2. Anvendelse, behandling og formål med personoplysningerne
Savills behandler personoplysninger i forbindelse med de tjenester, vi leverer. Savills behandler personoplysninger, der kan spores til en individuel person, såsom navn, adresse, kontaktoplysninger og nationalitet samt bankkontodata, data vedrørende kredithistorik og konkurs- eller insolvensstatus.
Vi kan også behandle data vedrørende dine krav og ønsker med hensyn til ejendomsmarkedet.
Vi vil undersøge, om du har slægtninge eller nære forbindelser, der arbejder hos Savills, for at overveje potentielle interessekonflikter og, hvis sådanne konflikter identificeres, for at afgøre, hvordan vi skal håndtere dem i overensstemmelse med vores juridiske og lovgivningsmæssige forpligtelser.
Hvis vi leverer en tjenesteydelse for dig eller på dine vegne, indsamler vi også oplysninger om din identitet, herunder mindst én form for fotografisk identifikation (f.eks. pas eller kørekort) og én form for dokumentation, der beviser din adresse (f.eks. sundhedskort).
Vi behandler kun de data, der er nødvendige for at levere vores tjenester. Hvis du ikke leverer visse data, kan vi muligvis ikke levere de ønskede tjenester.
Ud over de oplysninger, som du selv giver os, kan Savills indsamle oplysninger fra tredjepart. Data behandles for at forhindre f.eks. svindel, kriminalitet eller hvidvaskning af penge. Savills vil bruge oplysninger fra tredjeparter til dette formål. Disse oplysninger kan blive anmodet om både under og før levering af vores tjenester.
Vi vil også opbevare dine personoplysninger i vores kundeadministrationssystem og bruge dem til at give dig markedsføringsoplysninger om lignende tjenester, der tilbydes af Savills, hvis vi mener, at du vil finde dem nyttige fra tid til anden. I denne henseende har Savills en legitim interesse, som beskrevet i Databeskyttelsesforordningen, artikel 6. I tilfælde af fremtidige kunder vil vi anmode om udtrykkeligt samtykke til at bruge deres personoplysninger med henblik på at give markedsføringsoplysninger. I begge tilfælde kan du til enhver tid fravælge at modtage disse oplysninger.
Behandlingen af ovennævnte data er lovlig. Savills' behandling af data er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse, for at gennemføre en aftale eller for at varetage en dataansvarligs legitime interesser. Du kan gøre indsigelse mod denne behandling.
Savills behandler dataene i forbindelse med sine forretningsaktiviteter, herunder:
- Levering af de tjenester, du anmoder om;
- Undersøgelse af kundetilfredshed;
- Udsendelse af nyhedsbreve, markedsopdateringer eller invitationer til ejendomsarrangementer;
- Intern rapportering, statistisk analyse, udbud af nye tjenester og forbedring af vores eksisterende tjenester;
- Undersøgelse af kreditværdighed og kreditkontrolpolitik;
- Validering af data;
- Opfyldelse af juridiske forpligtelser;
- Levering af andre tjenester, der kan være af interesse for dig.
- Accept af kunden
Som ejendomsrådgiver er vi bundet af loven om forebyggelse af hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (Hvidvaskloven).
Hvidvaskloven pålægger os en række pligter herunder at indhente identitetsoplysninger på ejerne af virksomheder, der er part i formidling af fast ejendom. Dette gælder både som sælger/køber og lejer/udlejer.
Ved enhver transaktion, udlejning, vurdering eller anden ydelse knytte til ejendomsrådgivning skal vi derfor kræve legitimation af vores klienter ved indledning af kundeforholdet.
Vi har samtidig en underretningspligt ved mistanke om hvidvask af penge, og mistanke om, at en transaktion har tilknytning til finansiering af terrorisme. Denne pligt gælder også, selv om der ikke etableres et klientforhold. Underretningen skal ske til SØIK/Statsadvokaten for særlig økonomisk kriminalitet.
Anden brug af dine personoplysninger
Hvis vi sælger en del af vores virksomhed og/eller fusionerer med en anden organisation, kan dine data blive videregivet til vores rådgivere og til potentielle købere eller joint venture-partnere og deres rådgivere. Under sådanne omstændigheder må de nye ejere af virksomheden kun bruge dine oplysninger på en måde, der er identisk med eller ligner den måde, der er beskrevet i denne meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger.
Vi vil dele personoplysninger med vores tilsynsmyndigheder, statslige eller halvstatslige organisationer, retshåndhævende myndigheder og domstole, domstole og mellemmænd, som fra tid til anden er påkrævet for at opfylde vores juridiske forpligtelser;
Vi vil også bruge eksterne tjenesteudbydere, som behandler personoplysninger på vores vegne for at levere tjenester for os. Disse omfatter leverandører af it-systemer og it-kontrahenter.
Vi kan dele dine personoplysninger på et "need-to-know"-grundlag med enhver part, der opererer inden for Savill-koncernen, for at sikre, at vi overholder vores forpligtelser.
Hvad sker der, hvis du ikke giver de oplysninger, vi beder om?
Vi har brug for personoplysninger for at kunne overholde vores juridiske forpligtelser. Vi har f.eks. brug for dine identitetsdokumenter for at kunne overholde vores forpligtelser i henhold til loven om forebyggelse af hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme
(Hvidvaskningsloven). Hvis du ikke giver os de oplysninger, der er nødvendige til disse formål, kan vi muligvis ikke være i stand til at levere dig tjenester eller fortsætte med at levere visse tjenester til dig. Vi vil underrette dig, hvis dette er tilfældet.
